سحابة المعرفة

احصل على كل شيء: 5 طرق للعمل بشكل أكثر كفاءة

اصنع قائمة

النصيحة الأولى في سلسلة "كيفية مواكبة كل شيء؟" في أي كتاب إدارة الوقت - اكتب كل ما تحتاج إلى القيام به. يخبرك الجراح والكاتب أتول جافاندي ، في كتابه "قائمة التحقق: بيان كيفية تحقيق الأمور في نصابها الصحيح" ، كيفية إنشاء قائمة مهام مثالية. على سبيل المثال ، يستشهد بقوائم المراجعة الخاصة بالجراحين الزملاء والطيارين والمهندسين الذين يعملون في مواقع بناء ناطحات السحاب. يتم وصف يوم العمل الخاص بهم من أول إلى آخر خطوة في الوصف الوظيفي. إذا انتهكوا الخطة في نقطة واحدة على الأقل ، فقد تكون النتائج غير قابلة للإصلاح.

لذلك ، تتكون قائمة المهام الواجبة من مهام محددة بوضوح. علاوة على ذلك ، لكل تخصيص قدر معين من الوقت. حذرت خوليا مورغنشتاين ، الخبيرة في إدارة الوقت ، "لا تحاول تعيين 17 مهمة اليوم ستأخذك 24 ساعة لإكمالها". حدد الأولويات. يجب تمييز ثلاثة عناصر في قائمتك على أنها الأكثر أهمية - ستحتاج إلى إكمالها خلال اليوم.

الاسترخاء

في الواقع ، لا يعمل أحد على مدار 24 ساعة في اليوم ، حتى لو كان يكتب باستمرار عن ذلك على Facebook. يقول دان هاينماير هانسون ، وهو مبرمج دنماركي في 37Signals ، في كتابه عن كيفية عمل الشركات الناشئة: "خطط ليومك كما لو كان لديك ما بين 5-6 ساعات فقط للعمل". يردد ألان باكين ، رئيس شركة منصة التسويق Whatsnexx ، قائلاً: "هناك أيام لا يمكنك العمل فيها على الإطلاق ، وهناك تلك التي تعمل فيها 12 ساعة دون انقطاع. هذا طبيعي."

خذ فترات راحة

يتعب الدماغ من وفرة المعلومات ، وبعد 40 دقيقة من التشغيل المستمر ، يتم فقد التركيز. كما تتوقف عن الشعور برائحة هاجسة بعد مرور بعض الوقت (يقرر الدماغ أنه لا يهم ويتوقف عن الانتباه إلى الرائحة الكريهة) ، ستفقد التركيز إذا كنت تعمل في مهمة واحدة بشكل مستمر لفترة طويلة. مرة واحدة كل ساعة ، اسمح لنفسك بالخروج من مقعدك والسير حول المكتب ، وانظر من النافذة لبضع دقائق ، وانظر إلى مدونة الصور.

اختبر نفسك في نهاية اليوم

سيتم بالضرورة استكمال المهام المجدولة في الصباح ، خلال اليوم ، بعدد من المهام التي يجب القيام بها على الفور ، على وجه السرعة ، اليوم ، في الوقت الحالي. يقول بوب كومبتون ، الرئيس التنفيذي لشركة Vontoo: "أدر يومك بنفسك ، ولا تدع اليوم يحكمك". لقد شكل عادة في نهاية اليوم للنظر في قائمة المهام التي تم تجميعها في الصباح. إذا ثبت أن المهام الرئيسية الثلاث لم يتم تنفيذها بحلول نهاية ساعات العمل ، يظل كومبتون في المكتب حتى يكمل المهمة.

الحصول على كلب

وافق Wade Foster ، مؤسس خدمة Zapier mashup ، على مراقبة كلب شريكه قبل شهرين بينما كان في إجازة. "في الواقع ، اعتقدت أن الكلب سيصرفني عن العمل ، لكن اتضح العكس: لقد ساعدني ذلك على أن أكون أكثر فاعلية" ، يقول رجل الأعمال في مدونته. أولاً ، رتب الكلب جدول فوستر لأن الكلب يعيش وفق جدوله الزمني الواضح. كانت تمشي وتناول الطعام واللعب في أوقات معينة. ثانياً ، لاحظ رجل الأعمال كيف تؤثر عليه الاستراحات الصغيرة في العمل. "لقد خرجنا مع التونة مرة واحدة كل بضع ساعات ، ولاحظت ما هي الأفكار العظيمة عن العمل التي تأتي من الكمبيوتر" ، كما يتباهى. الآن فوستر يقنع زوجته أن يكون جرو.

الصورة: أندريه لاكاتوسو

شاهد الفيديو: أفضل 7 مهارات لا غنى عنهم للمبرمجين- سيندم كل مبرمج على الفترة التي قضاها دون اتقان هذه المهارات! (كانون الثاني 2020).

المشاركات الشعبية

فئة سحابة المعرفة, المقالة القادمة

صداقة الشعوب: كيفية التواصل مع شركاء الأعمال الأجانب
سحابة المعرفة

صداقة الشعوب: كيفية التواصل مع شركاء الأعمال الأجانب

يمكن أن يتسبب الجهل بتصور النظرة العالمية إلى الشريك الأجنبي في إحداث الضرر أو حتى إعاقة صفقتك. قامت H&F ، استنادًا إلى نظرية ريتشارد لويس ، بجمع معلومات حول سبع ثقافات تجارية يتوجب على رواد الأعمال الروس التعامل معها في أغلب الأحيان. بالطبع ، قد يختلف سلوك الممثلين الفرديين للأمة عن الصورة التي وصفناها ، لكن سمات الشخصية العامة وأساليب ممارسة الأعمال التجارية هي نفسها تقريبًا.
إقرأ المزيد
Vsevolod Fear (Sotmarket): 5 كتب للراغبين في فتح متجر على الإنترنت
سحابة المعرفة

Vsevolod Fear (Sotmarket): 5 كتب للراغبين في فتح متجر على الإنترنت

Seth Godin "The Purple Cow" هذا كتاب يضع العقول في مكانها. في التجارة الإلكترونية ، ظهرت الآن العديد من الشركات التي لا تراعي تكاليف التسويق. الإعلان على التلفزيون ، والإعلانات الخارجية - كل هذا مكلف للغاية ويستحسن فقط إذا كنت قد أتقنت بالفعل جميع طرق الترويج عبر الإنترنت.
إقرأ المزيد
Business Geek: بوتانين في الأولمبياد ، زوكربيرج حول مستقبل Facebook وغيرها من الفعاليات في الأسبوع
سحابة المعرفة

Business Geek: بوتانين في الأولمبياد ، زوكربيرج حول مستقبل Facebook وغيرها من الفعاليات في الأسبوع

فوربس: الاستعداد للأولمبياد من خلال عيون فلاديمير بوتانين بينما يتهم أليكسي نافالني المشاركين في البناء الأوليمبي للقطع ، ينشر فوربس مقابلة مع الملياردير فلاديمير بوتانين ، الذي كان أحد المبادرين للألعاب الشتوية في سوتشي. يتحدث عن كيف تحولت فكرة بناء منتجع "بمفرده" إلى مشروع بقيمة مليار دولار ، وفوز محاولة سوتشي في غواتيمالا ، ووضع الأسفلت في موقع بناء لوصول الضيوف المميزين.
إقرأ المزيد
ليس مثل الناس: الأفكار الأكثر إثارة للاهتمام من الشركات الناشئة DIY
سحابة المعرفة

ليس مثل الناس: الأفكار الأكثر إثارة للاهتمام من الشركات الناشئة DIY

منح القرن العشرين الصناعي الإنتاج الضخم في العالم ، ومعه الفرصة لشراء سلع رخيصة الثمن وعالية الجودة وغالبًا ما تكون في أي مكان في العالم المتحضر. يتطلب عصر ما بعد الصناعة عكس ذلك: في السعر - التفرد والمحلية والقدرة على التواصل مع الشركة المصنعة. يعثر المصنعون الفرديون الذين يعملون من خلال مواقع شخصية وصفحات على الشبكات الاجتماعية على قنوات توزيع على مواقع وسيطة.
إقرأ المزيد